Publicerat på Fokus Arkeologi [utskriftsvänlig version] Kända problem och instruktioner >> Artikel: 2008-02-02 Sökguide till Historiska museets samlingar av: Niklas Wirsén Arkeologistuderande och grundare av Fokus Arkeologi Sök i Historiska museets samlingar Historiska museets sökfunktion är en mycket bra resurs för att hitta och upptäcka nya och gamla fornfynd som finns i Historiska museets digitala arkiv. I dagsläget finns cirka 100-ton ben och 370 000 föremål registrerade i det digitala arkivet. Denna sökguide kommer att leda dig igenom Historiska museets sökfunktioner och ge dig en introduktion i vad det digitala arkivet kan erbjuda. Inventarienummer När du ska söka efter ett specifikt föremål eller fyndplats kan du använda dig av ett inventarienummer. Om du exempelvis har läst en text där ett inventarienummer finns representerat kan du söka upp föremålet. Via ett inventarienummer kan du söka på fyndplats, föremål, utställda föremål, ben och föremålsbilder. Exempel: Du har sökt upp ett inventarienummer för Korsbetningen. Numret är 18872. Du vill veta vilka föremål som finns representerade i det digitala arkivet från Korsbetningen. Tryck på föremål under sök i den vänstra menyn. Skriv in inventarienummer 18872 och tryck på sök. Efter att du har tryckt på sök kommer alla föremål från Korsbetningen i Visby att visas. Om du inte har något inventarienummer Du kan även söka upp ett inventarienummer. Under sök i den vänstra menyn klickar du på inventarienummer. Sidan som följer innehåller olika fält där information kan fyllas i. Tänk på att börja med en bred sökning för att sedan smalna av den för att få bästa möjliga sökresultat. Exempel: Du vill söka upp inventarienummer för Korsbetningen i Visby. Börja med att fylla i landskap “Gotland” och socken “Visby“, tryck sedan på sök. Du får ett resultat av 255 olika inventarienummer. Fortsätt med att välja datering till medeltid. Du får nu 124 inventarienummer. Välj nu att endast visa fyndtypen gravar. Resultatet är nere på 15 stycken inventarienummer. Till sist kan du välja att fylla i lokal ”kors”. Alla de uppgifter som du har fyllt i resulterar i ett urval av 7 inventarienummer som är riktade till Korsbetningen i Visby. På detta vis kan du genom att fylla i information i fälten få reda på inventarienumret till det föremål eller fyndplats som du vill titta närmare på. Sakord och typ Om du vill söka efter en viss föremåltyp är det viktigt att specificera denna sökning så mycket som möjligt för bästa resultat. Exempel: Du vill söka upp alla bultlås som finns registrerade i det digitala arkivet. Tryck på sök föremål i den vänstra menyn och skriv in ordet lås i sakord fältet. Du får nu ett resultat av cirka 960 föremål som innehåller ordet lås. Testa nu att även skriva in ordet bult i typ fältet. Resultatet för sökningen är nu cirka 460 olika poster och alla innehåller orden lås och bult. Du har nu sökt upp alla bultlås som finns registrerade i det digitala arkivet. Ladda ned sökningsresultat När du har gjort en sökning kan du välja att spara dessa uppgifter på två olika sätt. Exempel: Vi utgår ifrån att du vill spara sökningen av de cirka 460 posterna av bultlås. Klicka på ladda ned resultat längst upp på sökresultatssidan. Du kommer nu att få frågan hur du vill ladda hem ditt resultat, antingen som Microsoft Excel, Microsoft Word, Ascii-fil eller XML-fil. Välj den fil som passar dig bäst och starta nedladdningen. Filen med ditt sökresultat sparas sedan på din dator. Du kan även välja att spara en specifik post. Klicka på första resultatet av din sökning av bultlås. Du kommer nu till föremålets informationssida. Klicka på lägg till i lista längst upp på informationssidan. I den vänstra menyn under mina listor finns nu föremålet sparat. Denna metod att spara informationen har sina nackdelar då det styrs av såkallade cookies. Informationen sparas inte direkt på din dator utan läggs ut provisorisk på webbplatsen. Om du vill behålla den information som du sökt fram bör du istället ladda ned resultatet till datorn. Kataloger Katalogerna på Historiska museets digitala arkiv är kopplade till ett inventarienummer och är en bra resurs om du vill titta närmare på källorna till den fyndplats eller föremål du har valt att söka efter. Texterna i katalogsystemet är såkallade PDF filer. Exempel: Du vill söka upp korsbetningen i sökalternativet fyndplats. Du vet även att inventarienumret för denna sökning är 18872. Fyll i inventarienumret och tryck på sök. Välj sedan att visa katalog. Nu kan du se diverse kataloger som är inskannade i det digitala arkivet för det specifika inventarienumret. Pröva tjänsterna själv Denna guide till Historiska museets digitala arkiv har varit en kort introduktion av vad tjänsten kan erbjuda. Det bästa du kan göra nu är att själv pröva att söka i arkivet och utforska de tjänster som det digitala arkivet kan erbjuda. Medeltidens bildvärd Besök också Historiska museets Medeltidens bildvärd där du kan söka efter föremål och bilder. http://medeltidbild.historiska.se/medeltidbild/ Källor Historiska museet Kommentera denna artikel Namn: E-post: Kommentar:

Fokus Arkeologi